VERBİS Kayıt Yükümlülüğüne İlişkin Güncel Düzenleme: 2025/1572 ve 2025/2393 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları Özeti

• VERBİS’e kayıt zorunluluğu kural olarak tüm veri sorumluları için geçerlidir; ancak Kurul tarafından belirlenen objektif kriterler kapsamında bazı veri sorumluları için istisna öngörülmektedir.

• 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile istisna kapsamı genişletilmiştir. Buna göre:

  
  

  • Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan ve yıllık çalışan sayısı 50’den az + yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den az olan veri sorumluları,

  • Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan ancak yıllık çalışan sayısı 10’dan az + yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL’den az olan veri sorumluları

    VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur.

  
  

• Uygulamada, bilanço esasına göre defter tutmayan (işletme hesabı esasına tabi vb.) veri sorumluları açısından “yıllık mali bilanço toplamı” kriterinin nasıl uygulanacağı konusunda tereddütler ortaya çıkmıştır.

• Bu tereddütler üzerine alınan 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı Kurul Kararı ile uygulama netleştirilmiştir:

  
  

  • Bilanço esasına göre defter tutan veri sorumluları için

    👉 Yıllık çalışan sayısı + yıllık mali bilanço toplamı kriterleri birlikte (kümülatif) aranacaktır.

  • Bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumluları için

    👉 Yıllık mali bilanço toplamı bilgisi bulunmadığından yalnızca “yıllık çalışan sayısı” kriteri esas alınacaktır.

📌 Sonuç:

Bilanço usulüne göre defter tutmayan veri sorumluları bakımından, VERBİS istisnası değerlendirilirken mali bilanço kriteri dikkate alınmayacak, sadece çalışan sayısı üzerinden değerlendirme yapılacaktır.